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Marzo 12, 2010

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SOLICITUD DE ACCESO O CORRECCIÓN A DATOS PERSONALES

¿Qué son los datos personales?

Es la información de una persona física, identificada o identificable, que tiene relación con su origen étnico o racial, su vida afectiva y familiar, sus características físicas, morales o emocionales, su domicilio y número telefónico, su patrimonio, ideología y opiniones políticas, sus creencias o convicciones religiosas o filosóficas, su estado de salud físico o mental, sus preferencias sexuales, u otras análogas que afecten su intimidad.

¿En qué consiste hacer una solicitud de acceso a mis datos personales?

El acceso a los datos personales consiste en solicitar cualquier información de un particular que se encuentre en los diferentes sistemas de datos personales que tienen bajo su resguardo los Sujetos Obligados por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG), por ejemplo, la nómina, expedientes laborales, expedientes médicos, el currículum vitae, expedientes de derechohabientes, entre otros.

La persona presenta una solicitud ante la Unidad de Enlace del Sujeto Obligado correspondiente, el cual deberá entregarle los datos personales requeridos en un periodo que no podrá ser mayor a los diez días hábiles a partir de la presentación de la solicitud.

¿En qué consiste hacer una solicitud de corrección a mis datos personales?

La solicitud de corrección a datos personales consiste en requerir a los Sujetos Obligados la información que obra en sus sistemas de datos personales, que se sustituyan, rectifiquen o completen los datos inexactos o incompletos de los interesados.

En este caso las Unidades de Enlace deberán realizar la corrección en un plazo no mayor a treinta días hábiles a partir de la presentación de la solicitud.

¿Quién puede solicitar acceso o corrección a datos personales?

Sólo el titular o su representante legal podrán solicitar a una Unidad de Enlace, o su equivalente, que les proporcione los datos personales que obren en sus sistemas.

Si quiero acceder o corregir mis datos personales, ¿tengo que justificar para qué los necesito?

No, Usted no tiene que justificar, ante ninguna autoridad, las razones del por qué quiere acceder o corregir sus datos personales.

¿Las dependencias y entidades pueden divulgar mis datos personales?

Las entidades y dependencias de la Administración Pública Federal (APF) y los Otros Sujetos Obligados por la LFTAIPG no pueden divulgar sus datos personales, ya que están considerados como información confidencial que sólo pueden difundirse con la autorización o consentimiento del titular.

No se considera como confidencial aquella información contenida en los registros públicos o en fuentes de acceso público —por ejemplo, directorio de funcionarios, nombre de los responsables de las unidades administrativas y de los administradores y operadores de proyectos, entre otros.

¿Qué instancia resuelve las solicitudes de acceso y corrección a datos personales?

Las Unidades de Enlace de los Sujetos Obligados son las instancias responsables de recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso y corrección a datos personales que presenten los particulares.

El IFAI no concentra información de los Sujetos Obligados, ni tiene la facultad de solicitarla a nombre de los particulares. En cambio, la propia LFTAIPG otorga directamente a las personas pleno derecho para que realicen una solicitud de acceso o corrección de datos personales ante las Unidades de Enlace de dichos Sujetos Obligados.

Si Usted realiza una solicitud al IFAI, éste sólo estará obligado a entregarle información que se encuentre en sus propios archivos y sistemas de datos personales, y no en los de otras dependencias o entidades.

Cuando se me niegue el acceso o corrección a mis datos personales, ¿el IFAI siempre puede interceder por mí?

El IFAI puede interceder por Usted, siempre y cuando presente una solicitud de acceso o corrección de datos personales ante la Unidad de Enlace de alguna dependencia o entidad de la APF.

En caso de que las dependencias o entidades le nieguen el acceso o corrección de sus datos personales, se los proporcionen en forma incompleta o bien, no respondan dentro de los plazos establecidos, el IFAI podrá intervenir si Usted presenta un Recurso de Revisión..

¿Dónde puedo presentar una solicitud de acceso o corrección de datos personales?

Usted puede presentar una solicitud de información seleccionando una de las siguientes instancias:

1. Por medios electrónicos a través de Internet, utilizando el Sistema INFOMEX http://www.infomex.org.mx/gobiernofederal Es muy importante tomar en cuenta que únicamente el interesado tiene acceso a los datos personales solicitados.

2. Por correo certificado o por mensajería, presentando un formato o escrito libre ante la Unidad de Enlace de la dependencia o entidad cuya información solicita.

Es importante que Usted se quede con un comprobante que acredite la fecha en que presentó su solicitud de acceso o corrección de datos personales.

3. Acudiendo personalmente a la Unidad de Enlace de la dependencia o entidad correspondiente, presentando un formato o escrito libre en el que plantee su solicitud de acceso o corrección de datos personales.

Debe tener en cuenta que los documentos personales no podrán ser entregados por los medios electrónicos. Usted o su representante legal, previa identificación, deben acudir a la Unidad de Enlace de la dependencia o entidad correspondiente para que tengan acceso a los mismos.

¿De qué manera puedo elaborar una solicitud de acceso o corrección de datos personales?

Los particulares cuentan con tres opciones para elaborar la solicitud:

1. Por medios electrónicos a través del Sistema INFOMEX http://www.infomex.org.mx/gobiernofederal

2. De manera escrita, bajando el formato que se encuentra en la página de Internet del IFAI.

3. Mediante un escrito libre, el cual deberá contener nombre completo y domicilio (opcionalmente el correo electrónico) para recibir notificaciones, así como la descripción clara de los documentos que solicita y la modalidad de entrega.

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